quarta-feira, 27 de fevereiro de 2013

Os 5+2F PARA A BOA GESTÃO DE EMPRESAS , ÁREAS E PESSOAS - E PORQUE NÃO DIZER PARA A VIDA

Recentemente em um seminário com foco em gestão de negócios ouvi do palestrante um conceito muito interessante sobre os 5F que toda empresa ou empreendimento deveriam levar em conta quando implementam um novo produto ou serviço :

Foco , Flexibilidade , Fast , Friendly e Fun .

Traduzindo : Todo negócio / empreendimento para ter sucesso precisa ter um foco muito claro em sua estratégia , abordagem , mercados , onde e como quer chegar . Flexibilidade para ajustar a rota conforme mudam os ares do " Sr. Mercado" , para enxergar e aproveitar novas oportunidades emergentes . Ser rápida ( Fast em inglês ) para cumprir a rota e agir , ter produtos e/ou serviços que sejam ao mesmo tempo amistosos , de fácil compreensão, agradáveis ( Friendly em inglês) e também que sejam experiências que tragam satisfação e diversão ( Do inglês Fun ) .

Só com estes 5 elementos já seria possível imaginar uma enorme gama de possibilidades .
É fácil verificar que na gestão de pessoas estes 5F não são muito distintos e plenamente aplicáveis . Foco na gestão de pessoas e nas próprias pessoas , afinal quem faz o negócio ter sucesso são as pessoas ( dinheiro , equipamentos , estratégias , recursos , são commodities e não um diferencial competitivo ) . Flexibilidade para entender o momento de carreira e vida de cada profissional e ajustar  estas necessidades para que se possa aproveitar o que cada um tem de melhor . Fast ou rapidez para que se possa ter o melhor profissional em cada uma das posições chave dentro da organização e tomar as ações de desenvolvimento o quanto antes , Friendly ou melhor traduzindo, tratar a todos de maneira amistosa e humana ter as estratégias , metas ,métodos , processos e resultados que sejam compreendidos e de fácil acesso a todos na organização e Fun ou seja , fazer com que o trabalho não seja uma árdua tarefa e sim uma experiência de aprendizado agradável , abrangente ,divertida e inesquecível . Já dizia um antigo ditado "  Faça aquilo que gosta com alegria e jamais terá que trabalhar um dia sequer na vida " .

Acrescento a estes 5F mais dois que considero fundamentais para a boa gestão das pessoas :
Follow up e Feed back . Acompanhar o que é desenvolvido pelas pessoas , não como forma de contrôle , mas como forma de observar possíveis ( e prováveis ) pontos de melhoria , de ajuste, de correção de rota . Follow up feito de forma inteligente e com foco na melhoria e no desenvolvimento é uma poderosa ferramenta para a manuntenção dos 5F anteriores .
E por último, mas não menos importante , o Feed back contínuo que mantém a liga e a estrutura motivacional para o progresso e desenvolvimento de todos .

Sem dúvida o Follow up e o feed back são os F fundamentais para a manutenção do Foco , da Flexibilidade , da agilidade ( Fast) , e que tornam as experiências de trabalho "Friendly and Fun" .

Ao escrever estas reflexões penso em como este conceito dos 5+2F se encaixam perfeitamente em quase todas as interações humanas .

Fica aqui a dica para reflexão : Como aplicar o conceito em outras áreas de nossa vida além da vida profissional ?

Como maratonista e amante das corridas de rua eu já fiz o exercício e os 5+2F se encaixam como uma luva. 

Boa semana

Gilberto Sobrinho

quinta-feira, 10 de janeiro de 2013

FAZENDO A MÁGICA ACONTECER

Muitas pessoas fazem planos , traçam estratégias , sonham. Em geral todas ficam apaixonadas pelas suas criações e logo depois vem a frustração .
O sonho era bom , dizem . A estratégia era perfeita , lamentam .
Pois bem , sonhos , planos , estratégias quando não saem do " papel" não vão à lugar algum .
Lembre-se : sonhos , planos , estrtégias não tem pernas , não tem vida própria , mas você o criador sim .
Não fique lamentando por um sonho não realizado , por um plano não concretizado se de fato não fez nada para que ele acontecesse.
arregace as mangas , dê o primeiro passo , saia da inércia .
Um plano iniciado pode até não se realizar mas certamente vai gerar um movimento que não termina mais .
Faça a mágica acontecer .Realize seus planos , Materialize seus projetos , saia da inércia.
Não sabe como ?
Simplesmente dê um primeiro passo , algo que esteja ao seu alcance . O Como vai começar a aparecer bem diante de seus olhos .
Afinal de contas todas as ferramentas e soluções ( quantos livros já  leu , quantos cursos já  fez ? Ponha-os em prática)  você já tem . Utilize-as .

Diz o ditado : "Quem quer fazer arruma uma forma , quem não quer arruma uma desculpa"

terça-feira, 1 de janeiro de 2013

ANO NOVO . JÁ FEZ O SEU ?

"Ano novo , vida nova ".
Quantas vezes você ouviu esta  frase nos últimos dias ? perdeu a conta não é mesmo ?
Sempre nestas épocas é comum ( e natural ) as pessoas montarem planos e mais planos para o ano que vai entrar . Planos dois mais variados . Novo emprego , perder peso , começar uma ginástica , estudar , arrumar um namorado , para de fumar , e por aí vai .
Com praticamente a mesma intensidade os planos ganham uma dimensão já conhecida . O fundo da gaveta . isso para os que passam da fase das idéias e se transformam em planos escritos ( o que já é um avanço ) . Deste uma parte muito , mas muito pequena mesmo se transforma em realidade em projetos e em metas alcançadas . O segredo ? Não há segredo . O que há é a vontade e o pôr em prática aquilo que se escreveu , aquilo que se pensou .
Pois bem , há um ditado que diz : Coloque em prática e o Universo conspirará a seu favor . Isso de fato é uma verdade mas só vai acontecer de fato se você der uma boa ajuda ao universo .
a palavra chave aqui é DISCIPLINA . Inciar algo é sempre muito fácil , dar continuidade é que são " outros quinhentos" . Vejo muitos planos ,projetos , idéias começarem rápidas e certeiras como uma flecha e acabarem tão rápidas quanto começaram .
Por isso amigo DISCIPLINA essa é a plavra chave para ajudar o Universo a ajudá-lo .
E não se esqueçam . " Só se consegue resultado diferente , agindo de forma diferente ",  por isso além da disciplina abandone as velhas idéias , os velhos caminhos , os pré-conceitos e abra espaço para o novo , para as novas idéias , para as amizades . Ficar preso ao velho é de fato ficar preso aos anos passados , esperando o novo que nunca virá .
Tenham como exemplo este que aqui escreve este texto . Minha promessa de ano novo foi a de retomar a publicação de textos neste blog . Pois aqui está o primeiro de muitos textos .
aproveitem e
FELIZ ANO NOVO .

segunda-feira, 4 de junho de 2012

O PAPEL DO LIDER NA RETENÇÃO DOS TALENTOS

Nos últimos anos verificamos a ascenção do Brasil como uma potência econômica passando para sétimo e chegando ao sexto lugar entre as nações com a economia mais forte do planeta . Isso em parte , se deu por conta da desaceleração econômica dos Estados Unidos e Comunidade Européia o que levou as empresas a investirem em países emergentes em especial os chamados " BRICS" . Isto trouxe para o Brasil um volume considerável de ingresso de capital  de qualidade , aqueles que não vem exclusivamente para se aproveitarem das taxas de juros mais elevadas do planeta , mas sim investimentos em produção , capital investido para a criação de novos produtos , fábricas e empregos . Além disso os eventos esportivos agendados para o país em 2014 e 2016 além dos investimentos no pré-sal aqueceram o mercado de trabalho com a procura frenética por profissionais qualificados . Infelizmente a velocidade de formação de mão de obra qualificada e os investimentos em educação , estão anos-luz distantes desta realidade e não serão resolvidos no curto prazo ( estimo no mínimo entre 15 à 20 anos se coeçarmos de maneira séria , agora ) começou-se então uma verdadeira " guerra " pelos talentos , pelos mais qualificados e pelos nem tão qualificados assim, tamanha foi a necessidade de mão de obra em todos os níveis .
A preocupação com a atração dos talentos acabou por mascarar a necessidade que todas as organizações tem de reter os melhores profissionais que possui .
Sabemos que as pessoas são atraídas para uma organização pelas coisas boas que ela tem , sua visão , missão , valores , produtos , comportamento ético , responsabilidade sócio-ambiental , enfim a imagem que elas projetam na mídia e na sociedade .
Porém ao entrar em uma organização muitas destas pessoas acabam se desencantando com uma série de situações que não aparecem nos belos websites e na mídia .
A maior parte deste desencanto e a principal fonte de turnover nas organizações está por conta da atuação da chefia imediata .
Em recente pesquisa promovida por uma entidade de pesquisa da área de recursos humanos foram levantados os principais fatores para a retenção de pessoas de talento nas organziações .
São elas : oportunidades de progresso , oportunidades de desenvolvimento , oportunidades de aplicação do aprendizado na prática , comunicação aberta e franca com a chefia imediata , ter feedback sobre o trabalho que está desempenhando .  
Se não todos os ítens citados anteriormente pelo menos 90% deles estão sob a responsabilidade da chefia imediata no desenvolvimento das pessoas com as quais trabalham . Portanto torna-se praticamente desnecessário dizer que as organizações precisam ter maior atenção aos líderes de sua organização , pois ao mesmo tempo que vivemos uma escassez de profissionais qualificados , vivemos também uma escassez de lideranças o que pode provocar em curto prazo um colapso naquelas organziações que não investem adequadamente em seus líderes.
Afinal do que precisam os líderes nas organizações ?
Praticamente as mesmas coisas das quais citamos anteriormente : oportunidades de aprendizado , de desenvolvimento , autonomia para o trabalho , entre outras mas sobretudo  o reconhecimento de que também são humanos e precisam de atenção , jornadas de trabalho mais humanizadas , um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal , mais qualidade de vida . Só assim estes profissionais poderão de fato atuar de forma efetiva na retenção de seus melhores profissionais .

Gilberto Sobrinho

sexta-feira, 11 de maio de 2012

OS PRIMEIROS 90 DIAS- A importância de um processo de integração bem feito e seu impacto na retenção dos melhores profissionais

Imaginem a seguinte história .

" Uma organização de renome em seu segmento de atuação , com planos audaciosos de crescimento , contratou um novo profissional para seu quadro de colaboradores . No primeiro dia de trabalho o profissional foi recebido pelo seu novo chefe que o apresentou a todos os colegas de trabalho que estavam no escritório. Logo em seguida sentaram-se e o novo chefe tratou de escrever um plano de integração para o novo subordinado e entregou-lhe juntamente com dois ou três tópicos que seriam os principais desafios para o profissional na nova organização. Neste momento o chefe disse que ele , o próprio chefe , seria o responsável pelo processo de integração do profissional ao novo negócio ,e à nova empresa . O profissional então , muito motivado e impressionado com a agilidade e atenção desde o primeiro dia ,  foi encaminhado para a pessoa responsável pelo RH que tratou de entregar-lhe uma quantidade enorme de materiais referentes a empresa , sua visão , missão , relatórios, revistas , enfim , tudo que era relacionado a chamada Cultura da Organização, e logo na sequência fez uma ou duas apresentações sobre os principais programas e atividades relacionadas a área de trabalho e assim foi o primeiro ( e único ....) dia de integração à nova empresa . Desde então  o profissional foi apresentado à sua mesa de trabalho e inciou a sua jornada ( ou seria um pesadelo?) através da burocracia da empresa , tentando descobrir quem era quem  , o que faziam as respectivas áreas , e assim por diante  "

Não preciso dizer qual foi a sensação deste profissional ao final do primeiro mês de trabalho . Ele tinha deixado uma organização onde trabalhara por mais de 7 anos ,em busca de crescimento em uma empresa de grande porte e reconhecida por ser bastante agressiva e de crescimento pujante porém , foi deixado à mercê de sua própria sorte na nova empresa .
O final da história foi que esse profissional acabou em poucos meses  deixando a organização por absoluta falta de "sentimento de pertencer"  na organização .

Cenas como essa descrita, infelizmente  acontecem todos os dias nas organizações ao redor do mundo .
As organizações reclamam da falta de pessoas de talento no mercado , gastam fortunas para buscá-los  e depois que conseguem atrair os melhores não tem um processo para fazer com que eles de fato "se apaixonem " pela organização e tenham uma carreira duradoura e de sucesso.

Um bom processo de integração é vital para a retenção dos profisionais , para criar a "cola" organizacional que mantém os profissionais comprometidos , engajados .

Em uma recente publicação   chamada , The Deadly Sins of Employee Retention , ou em português : Os Pecados Mortais da Retenção de Empregados , Mark Murphy e Andrea Burgio-Murphy"  fundadores do instituto chamado "Leadership IQ" , identificaram o que chamaram de 5 pecados mortais da retenção de empregados e um deles , e não menos importante , é exatamente negligenciar o processo de integração dos novos empregados .
Segundo pesquisas a taxa de turnover nos primeiros 90 dias nas organizações podem chegar a assustadores 50% . Além disso descobriram que as organizações onde a liderança está focada em estabelecer a chamada " cola organizacional"  desde os primeiros momentos na organização , retém mais empregados no período  de integração e tendem a retê-los por mais tempo que a média.

Boas Prátricas de integração podem ajudar as companhias à terem sucesso nesta árdua tarefa de reter talentos nos dias de hoje . Seguem algumas :

ANTES DO DIA 1:
1 - Antes do chamado "Dia 1" , envie um cartão de boas vindas ao novo contratado.
2 - Se possível envie com antecedência alguns materiais , revistas sobre a empresa e sua cultura .
3 - Faça antecipadamente um comunicado aos empregados da chegada do novo colaborador
4 - Lembre-se do antigo ditado " a primeira impressão é a que fica"
5 - Escolha um voluntário para que recepcione calorosamente o novo colaborador e para que seja seu " orientador " nos primeiros 90 dias .
6 - O chefe deve deixar a agenda livre no primeiro dia livre para poder dar a máxima atenção ao colaborador

NO DIA 1.
1 - O próprio chefe é quem deve receber o novo empregado. Encontrre-se com ele no primeiro segundo em que ele entrar na empresa
2 - O primeiro contato de integração deve ser com o chefe . a integração formal em geral conduzida pelo RH pode ficar para mais tarde.
3 - Receba-o sempre de forma positiva , diga o quanto está feliz e a importância da vinda dele para a equipe e emnpresa , dê a ele uma noção do que será o trabalho dele na organização , mas sempre de maneira "POSITIVA" .
4 - Apresente-o ao seu orientador anteriormente escolhido , aquele que seu será o escudeiro do novo colaborador nos primeiros momentos .
5 - Apresente-o a tantas pessoas quanto for possível .
6 - Em geral a parte da tarde do primeiro dia pode ficar dedicada ao processo de integração formal , mas garanta que ele possa ter uns minutos com o chefe ao final do dia 1.

AO LONGO DA PRIMEIRA SEMANA :
Garanta que o novo empregado tenha tido uma semana agradável e que ele possa também ao menos ter tido um contato com os líderes seniores da empresa . Além disso promova um happy hour para que todos possam ter uma relação mais familiar e acolhedora desde o começo .

OS PRÓXIMOS 3 MESES:
Ao completar um mês de casa aproximadamente ,O chefe deve conduzir uma  " avaliação de perfomance " informal , ou podemos chamar de uma primeira sessão de coaching , uma reunião de alinhamento de expectativas  para  dar ao novo colaborador as "dicas" para que ele tenha sucesso em sua jornada e para capturar as percepções do novo colaborador , aproveitando o olhar externo e ainda não "contaminado com os vícios da organização" . NÃO ESPERE 90 DIAS PARA ESTA AVALIAÇÃO . PODE SER MUITO TARDE.

Nesta primeira reunião , dê a ele feedbacks positivos e orientações . Peça para que ele fale de como tem sido a experiência dele , as boas coisas , as não tão boas e sugestões de melhoria. Esclareça as expectativas , discuta o papel dele na organização , e estabeleção os próximos passos . Faça o novo colaborar se senitr em casa , à vontade , parte da família .

Estas dicas podem parecer muito simplistas ou um tanto óbvias  , mas podem fazer toda a diferença para garantir o sucesso da contratação e do engajamento com os novos contratados pela organização . E o melhor de tudo , são muito simples de serem implementadas e à custo zero .

Convido todos aqueles que tem o papel de receber novos funcionários ea fazerem uma reflexão sobre como anda o processo de integração dos novos em suas organizações , e descubram formas inovadoras de integração adequadas a sua cultura organizacional .

Vale lembrar um ditado que nossos avós já nos contavam : A primeira impressão é a que fica .

Bom final de semana .

Gilberto Sobrinho


sexta-feira, 7 de outubro de 2011

A GALINHA DOS OVOS DE OURO - LIVRE ADAPTAÇÃO PARA O MUNDO CORPORATIVO

Creio que muitos de vocês conhecem as fábulas de Esopo.


Um camponês e sua esposa possuiam uma galinha, que todo dia, sem falta, botava um ovo de ouro.

Supondo que dentro dela deveria haver uma grande quantidade de ouro, eles então a sacrificam, para enfim pegar tudo de uma só vez.

Então, para surpresa dos dois, viram que a ave, em nada era diferente das outras galinhas.

Assim, o casal de tolos, desejando enriquecer de uma só vez, acabam por perder o ganho diário que já tinham assegurado.


Moral da História:
Quem tudo quer, tudo perde.





Em minha carreira de consultor , tenho estado em muitas empresas ministrando treinamentos para lideranças em todos os níveis e apesar das louváveis inciativas em prover os gestores de informações e conhecimento sobre como ser um melhor líder , como gregar valor para a organização , como reter os talentos , não vejoainda uma preocupação sincera com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional . Vejo cada vez mais pressão , cada vez mais o " fazer mais com menos " e assim os executivos vão sendo "sugados" em seu potencial e assim vão caminhando dentro das organizações até o próximo surto de Stress . Recentemente estive em uma empresa onde o presidente simplesmente morreu de enfarto em uma viagem de negócios . Diga-se a quarta viagem internacional em 15 dias .
Vejo muito discurso , vejo poucas iniciativas louváveis em direção a proporcionar um equilíbrio para estes profissionais . Por sorte vejo também esta preocupação aumentando tantppor parte das empresas que vem proporcionando esta possibilidade de maior equilíbrio para os executivos , quanto por parte dos profissionais que em muitos casos trocam posições de destaque por outras organizações mais humanas e centradas e que proporcionem este equilíbrio .
Em plena era do chamado apagão de talentos as organizações precisam não só criar mecanismos de atração de talentos para suas organizações , mas principalmente cuidar dos talentos que já tem em casa  , com políticas e iniciativas verdadeiras que proporcionem este tão desejado equilíbrio entre o pessoal e o profiassional . Ah , e não adianta mintar uma cademia de gisática na empresa , com equipamentos de primeiro mundo e personal trainer à disposição , se a carga de trabalho faz com que o profissional trabalhe 15 horas por dia e não tenha tempo de usufruir dela . Isso não é sério .
E, como na fábula de Esopo , matar a galinha para estrair tudo dela pode não ser uma boa idéia .

aproveitem o final de semana

Gilberto Sobrinho

Revista Panorama RAC - Recursos humanos

Caros , o link deste post tra uma série de entrevistas sobre recursos Humanos  veiculados na revista Panorama RAC de Setembro .
Na primeira reportagem , eu falo sobre as tendência de RH .
aproveitem
Gilberto Sobrinho